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Bases:

 

1. Podrán participar médicos internistas, neumólogos, residentes, médicos generales, estudiantes de medicina o áreas afines a ciencias de la salud presentando trabajos de investigación originales.

2. Es requisito cumplir con las especificaciones de esta convocatoria para que su trabajo sea considerado.

3. El trabajo libre deberá abordar algún aspecto relacionado con la Fisiología Respiratoria

   1. Describiendo una investigación original realizada por los autores en el ámbito clínico, epidemiológico o básico.

   2. Describiendo un caso clínico poco frecuente o un caso clínico clásico documentado que remarque la importancia de la fisiología respiratoria.

   3. Presentando un prototipo de algún instrumento, software o hardware

 

Características de los trabajos y presentación:

 

1. Debe ser trabajo original y no haber sido publicado o aceptado para publicación.

2. El Comité de Trabajos Libres decidirá la aceptación de los trabajos.

3. Todos los trabajos se presentarán de forma oral. Cada participante tendrá 10 minutos para realizar su presentación.

4. Todos los trabajos deberán estar escritos en español o inglés, con uso de mayúsculas y minusculas según sea apropiado. Revisar que esté escrito con ortografía correcta. En el caso de emplear los símbolos > o <, estos deberán tener una espacio antes y después de todas las ocasiones que sean utilizados. Ejemplo: p < 0.000 o p > 0.000.

5. Todos los trabajos deberán tener un máximo de 300 palabras, sin contar título, autores e instituciones; usar letra Arial tamaño 10, interlineado de 1.5. No incluir lista de referencias bibliográficas, aunque podría aceptarse dentro del texto la mención a una o dos publicaciones si los autores consideran que son de crucial importancia para entender el trabajo.

6. No se aceptarán resúmenes con información notoriamente incompleta o que señalen que los detalles se darán durante la presentación del trabajo libre.

7. Características del resumen estructurado para investigación original:

   1. El resumen debe contener las siguientes secciones:

   2. Introducción:  Expresando la justificación y objetivos del trabajo.

   3. Métodos : tipo de estudio, metodología, población de estudio, análisis estadístico.

   4. Resultados: Los resultados más importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las imágenes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la información.

   5. Conclusiones:  conclusiones limitadas solo a los  resultados de su investigación.

   6. No podrá contener figuras o tablas.

   7. Contar con número de aprobación por el comité de ética.

8. Características del resumen estructurado y presentación para caso clínico:

   1. Se deberá presentar bien documentado

   2. Incluir antecedentes de importancia, descripción del padecimiento actual, imágenes radiológicas (solo para la presentación en caso de ser aceptado), evaluación de la función pulmonar, así como preguntas de aprendizaje planteadas en relación con el caso.

9. Características del resumen y presentación del prototipo de tecnología médica:

   1. Originalidad  de prototipo

   2. Método y diseño estadístico.

      1.  Análisis de resultados

      2. Viabilidad del  prototipo en centros hospitalarios

      3. Conclusiones acordes a lo investigado.

10. Pueden incluirse tantos autores como sea necesario, anotar primero el autor principal seguido de los coautores en el orden que ocupen en el resumen, para ello, deben rellenarse los espacios designados incluyendo la información correcta para cada autor (nombre completo, afiliación, correo electrónico y teléfono celular). En especial, el nombre y el correo electrónico deben ser anotados correctamente pues la constancia de participación será emitida con este nombre y enviada a esta dirección de correo electrónico. Anotar en el mismo documento adjunto, los datos de contacto: nombre completo y correo electrónico.

11. Se exige originalidad estricta en los resúmenes enviados: al enviar un documento, usted confirma que su contenido está libre de plagio.

12. La calidad de la redacción del resumen del trabajo libre propuesto para evaluación, será un criterio definitorio para la aceptación, por lo que cualquier trabajo libre cuyo resumen no cumpla con las especificaciones delineadas antes, será rechazado de forma automática, por lo que le pedimos verifique con cuidado que su resumen cumpla con los requisitos mencionados (información relevante, resumen completo, secciones mencionadas, ortografía, estilo y formato

13. Los trabajos deberán ser presentados en el idioma en el que fue enviado el resumen.

 

Envío de trabajos libres:

 

1. La recepción de resúmenes será a partir del la fecha de publicación de esta convocatoria y hasta el 30 de septiembre de 2023 a las 00:00 horas (tiempo de ciudad de México, a través del correo congreso.solafire@gmail.com.

2. Enviar adjunto al correo electrónico: resumen (para cargar y como documento de comprobación), aprobación del comité de ética (en caso necesario)

3. La notificación de trabajos libres aceptados se realizará a través de correo electrónico dirigido al autor que sometió el trabajo 10 días hábiles posteriores a la recepción del correo, y además estará disponible en la página solafire.org

4. El Comité evaluador mantendrá comunicación únicamente con el responsable del envío del resumen mediante una sola dirección de correo electrónico.

5. Una vez aceptado el trabajo, el autor responsable, u otro miembro del equipo de investigadores, se comprometen a inscribirse y asistir al congreso para su presentación.

6. En  caso de que un trabajo aceptado no pueda ser presentado se envíe un correo notificando la situación al correo congreso.solafire@gmail.com  con el asunto “ declino la presentación de mi trabajo”.

 

 

Sistema de aceptación y evaluación:

 

1. El Comité de Trabajos Libres estará integrado por miembros de la Sociedad Latinoamericana de Fisiología Respiratoria e investigadores reconocidos

2. Los trabajos recibidos serán evaluados por el comité científico de SOLAFIRE, quienes determinarán en forma inapelable, si el trabajo es o no aceptado para ser presentado en el congreso de la sociedad.

3. El Comité evaluará los siguientes puntos:

   1. Calidad del resumen. Se evaluará si al leer el resumen el lector capta fácilmente qué motivó la realización del trabajo de investigación, cómo se hizo el trabajo, cuáles fueron sus resultados y por qué sacan esas conclusiones.

   2. Originalidad. Se evaluará si el trabajo de investigación aborda aspectos que son novedosos o escasamente referidos en la literatura científica, aunque el tema general haya sido muy estudiado.

   3. Calidad metodológica. Se evaluará si el diseño y las técnicas empleadas en el trabajo de investigación fueron las apropiadas para llegar a conclusiones sólidas o al dispositivo, software o hardware presentado

   4. Trascendencia. Se evaluará si los resultados del trabajo de investigación constituyen un avance en el conocimiento científico

4. Los resúmenes de los trabajos libres aceptados serán publicados en la página web de SOLAFIRE tal como se recibieron, por lo que es responsabilidad de los autores verificar que sus nombres estén correctos y que el resumen tenga una correcta sintaxis y ortografía.

5. Las decisiones para la aceptación y forma de presentación de los trabajos libres, así como para el otorgamiento de los trabajos premiados, se tomarán por mayoría absoluta (más del 50%) de los votos de los miembros del Comité en sesión conjunta de todos los integrantes.

6. Cuando en la sesión conjunta se discuta sobre un trabajo libre en el cual uno de los miembros del Comité es coautor, éste último se retirará de la sala.

7. Para que un trabajo libre en el que uno de los miembros del Comité participe como autor pueda recibir premio, la decisión deberá ser tomada por unanimidad (100%) del resto de los miembros del Comité.

 

Constancias y premios:

 

1. Para el otorgamiento de premios a los mejores trabajos libres, además de los rubros señalados previamente se tomará en cuenta la evaluación de:

   1. Presentación. Se evaluará si el autor describió con claridad su trabajo de investigación, caso clínico o prototipo, y respondió de forma apropiada a las preguntas formuladas.

2. Se entregará una sola constancia de participación a cada trabajo presentado en el Congreso, en la cual se mencionará a todos los coautores.

3. Para obtener constancia de presentación del trabajo libre, el trabajo debe ser enviado y presentado. En caso contrario, no podrá ser otorgada la constancia correspondiente.

4. El comité seleccionará los tres mejores trabajos libres los cuales serán premiados.

5. Los resultados y la premiación se llevarán a cabo en la Ceremonia de Clausura del VII Congreso SOLAFIRE el día 25 de noviembre de 2023.

 

 

Confidencialidad

 

1. Los datos personales que se registren serán estrictamente confidenciales, para lo cual quedarán bajo el resguardo del Comité de Trabajos Libres, no se darán a conocer a otras instancias y solo se emplearán para asegurar la comunicación oportuna con el autor responsable del resumen.

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Comité Organizador

Dra. Mabelle González Castellanos

Dra. Irlanda Alvarado Amador

Dra. Erika Meneses Tamayo